CostControlX
Funzionalità

Tutto quello che ti serve. Niente di superfluo.

CostControlX è una piattaforma modulare costruita su pillar operativi: gestione quotidiana, comunicazioni ospiti, intelligenza dei dati, team & governance, piattaforma tecnica. Ogni piano sblocca solo quello che ti serve davvero.

Gestione operativa quotidiana

Operations

Pillar 1 / 5

Ricette & food cost

Ricette collegate al magazzino. Costo per piatto sempre aggiornato. Allerta sui prezzi anomali.

Magazzino multi-deposito

Stock per location, allarmi sotto soglia, lotti, scadenze, scarico automatico da comande e ricette.

Ordini & fornitori

Listini, scadenze, ordini multi-fornitore, suggerimenti acquisto basati sul venduto reale.

POS & stampa comande cucina/bar

Stampa comande su termica in cucina, scontrini di servizio, ristampa veloce, layout sale drag&drop. KDS / monitor cucina in roadmap.

Camere & housekeeping

Calendario camere, check-in/out, housekeeping con stato live, schede Questura digitali.

Channel Manager / OTA Access Readiness

Calendari iCal operativi per calendari condivisi. Channel Manager Foundation disponibile per readiness OTA; sync reale Booking.com/Expedia/Airbnb/VRBO solo con accessi partner/API ufficiali.
Email & SMS operativi

Comunicazioni ospiti

Pillar 2 / 5

Email transazionali via SMTP IONOS

Conferme prenotazione, promemoria check-in, post-checkout. Provider gestito da CostControlX, nessuna API key da configurare.

SMS transazionali via Brevo

Notifiche operative agli ospiti via SMS. Provider platform-managed con quota inclusa per piano e pacchetti extra a richiesta.

Template ITA pre-pronti

Pre-arrival, post-checkout, promemoria pagamento. Variabili dinamiche (nome ospite, data, struttura), validazione consenso ospite.

Utilizzo & limiti trasparenti

Pannello tenant con quote residue Email/SMS, banner di esaurimento, CTA pacchetto SMS extra. Quote indicate in chiaro sul listino.
Decisioni basate sui dati

Intelligence

Pillar 3 / 5

Analytics avanzata

Margini per piatto/camera, mix vendite, ADR, RevPAR, ore di punta, performance staff. Tutto in italiano.

Multi-sede & benchmark

Confronto fra location, dashboard di gruppo, identificazione best practice replicabili (Enterprise).

Revenue & P&L operativo

Conto economico operativo per location, breakdown costi/ricavi, alert su scostamenti operativi.

Centro Operativo Live

Stato camere e tavoli live, chiusura giornaliera operativa, KPI hotel (occupancy/ADR/RevPAR).
Persone e governance

Team & Security

Pillar 4 / 5

Team & turni

Anagrafiche, turni, presenze, costo del personale per servizio. Permessi granulari per ruolo.

Ruoli & autorizzazioni

Owner, manager, staff, contabile. Permessi per singola funzionalità. SSO per gruppi enterprise.

Audit log forensico

Ogni modifica tracciata: chi, quando, cosa è cambiato. Immutabile. Esportabile per controlli.

GDPR & sicurezza

Multi-tenant isolato, cifratura, backup cloud, conformità GDPR, sub-processors elencati (Stripe, Brevo, IONOS).
Tecnologia & accesso

Piattaforma

Pillar 5 / 5

Mobile-first

Tutto funziona su tablet e smartphone. Cameriere prende ordini, manager vede KPI in mobilità.

Cloud-native

Niente installazioni in struttura. Aggiornamenti automatici. Accesso ovunque ci sia internet.

Stripe billing

Abbonamento mensile, cancellazione 1-click, fattura automatica, Customer Portal incluso.

API & integrazioni

API REST aperte per integrare gestionali esterni, sistemi corporate, BI tool.
Prossimamente

In roadmap.

Trasparenza prima di tutto: questi moduli hanno foundation tecnica già presente, ma non sono ancora operativi al 100% nella versione corrente. Nessun marketing fumoso.

Roadmap

AI Forecast

Foundation analitica presente. Forecast predittivo su occupazione e ricavi in roadmap.

Roadmap

AI Financial Controller

Foundation di analisi margine operativa. Controller AI con alert proattivi in roadmap.

Roadmap

Revenue Management dinamico

Listini base operativi su hotel. Pricing dinamico AI in roadmap.

Roadmap

Night Audit avanzato

Chiusura giornaliera operativa attiva. Riconciliazione contabile avanzata e chiusura contabile end-to-end certificata in roadmap.

Roadmap

WhatsApp Business Foundation

Foundation WhatsApp Business con Brevo come percorso consigliato dove disponibile e provider compatibili (Meta / Twilio / 360dialog). Readiness score, template, consensi e configurazione guidata. L'invio reale richiede provider ufficiale attivo, template approvati e consenso destinatario.

Roadmap

Telegram Bot

Predisposizione tecnica presente. Messaggistica reale non disponibile nella versione corrente.

Roadmap

Stripe PreAuth / Garanzia carta

Foundation pagamenti Stripe attiva. Pre-autorizzazione, holding e self-service sono in roadmap.

Roadmap

Fatturazione elettronica / Provider fiscale

CostControlX prepara documenti fiscali, PDF e XML. L'invio SDI richiede provider fiscale esterno o canale accreditato configurato (Aruba, TeamSystem, Fatture in Cloud). CostControlX non è canale SDI diretto né intermediario fiscale accreditato. Invio automatico completo in roadmap enterprise / partnership provider.

Roadmap

Channel Manager / OTA Access Readiness

Foundation OTA pronta per checklist accessi, mapping camere/tariffe e simulazioni sicure. Sync iCal operativo con Airbnb, VRBO e calendari generici. Il sync reale con Booking.com, Expedia, Airbnb o VRBO richiede accessi partner/API ufficiali e attivazione dedicata.

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